進捗把握に時間がかかる
各部署・担当者ごとに管理方法が異なり、最新の進捗を確認するのに多くの時間を要していました。
Case Study
製造業案件進捗の見える化で、 確認工数を削減
複数プロジェクトの進捗把握や確認作業に多くの時間がかかっていたA社様。進捗の見える化とワークフロー整備により、確認工数を大幅に削減し、意思決定のスピードが向上しました。
プロジェクト概要
- 業種
- 製造業（産業機械メーカー）
- 従業員規模
- 300〜500名
- 支援内容
- 業務フロー設計 / システム導入・DX支援
- 支援期間
- 6か月
導入前の課題
事業成長に伴い、案件管理や承認プロセスの属人化が顕在化していました。
確認・承認の手戻りが多い
メールやExcelでのやり取りが中心で、承認フローが不透明。差し戻しや確認漏れが発生していました。
レポート作成が非効率
各システムや表計算ファイルからの集計に工数がかかり、経営会議向けのレポート作成に負担が生じていました。
提案したこと（支援内容）
課題を解決するために、以下の支援を実施しました。
業務フローの可視化・整理
現状業務をヒアリングし、課題箇所を特定。あるべき姿を設計し、業務フローを再構築しました。
進捗管理の仕組み化
案件・タスク・ステータスをリアルタイムで可視化できる環境を整えました。
承認フローの標準化
承認ルートとルールを明確化し、システム上での申請・承認を実現しました。
ダッシュボード構築
経営層が必要な指標をいつでも確認できるダッシュボードを構築しました。
導入後の変化
仕組みの整備により、さまざまな成果が生まれました。
確認工数の削減
65%
進捗確認やレポート作成にかかる工数を大幅に削減。
意思決定のスピード向上
約2倍
リアルタイムでの情報共有により、意思決定までのリードタイムが短縮。
差し戻し件数の削減
70%
承認フローの標準化により、差し戻しや確認漏れを大幅に削減。
担当範囲
本プロジェクトにおける当社の支援範囲です。
- 現状業務のヒアリング・分析
- あるべき業務設計・フロー設計
- 要件定義・システム選定支援
- プロジェクト管理ツール導入支援
- ダッシュボード設計・構築
- 運用定着化サポート・研修
